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GEROI - GRUPO DE ESTUDOS SOBRE ROTARY NA INTERNET - BRASIL

GESTÃO 2015-16

O presidente mundial do Rotary International para o ano rotário 2015-16, o companheiro do Rotary Club de Colombro - Distrito 3220 - Sri Lanka  K.R. "Ravi" Ravindran pede para todos os rotarianos que ofertem seu tempo, seus talentos e conhecimentos para melhorar a qualidade de vida no mundo:  Seja um Presente para o Mundo.

MATERIAL DA GESTAO:

Foto do Presidente:

Foto do Casal:

Lema do Ano:

Curriculo do Presidente:

Menção Presidencial:

 

AGENDA DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS:

O companheiro Roberto Massaru Watanabe está oferecendo uma agenda, que quando encadernada terá mais de 70 folhas, contendo toda a programação anual das reuniões do clube, semana a semana, reunião por reunião.

A Agenda-Base foi feita no formato DOC para que possa ser editada por você com os dados do seu clube. 

Para cada mês, é apresentada uma Folha Rosa com o calendário do mês, os eventos rotários, as efemérides e uma tabela com os eventos de cada uma das reuniões.

A folha rosa é seguida por Folhas Brancas, uma folha para cada reunião onde aparece na linha superior o calendário do mês, depois o Tema da reunião, depois vários quadros para compor a Mesa da Presidência, os Visitantes, os Convidados e também a sequência de ocupação da Tribuna. 

No rodapé é possivel anotar os números da Estatística da Reunião. Outros fatos podem ser anotados no verso da folha branca.

Ao final da gestão, a agenda das reuniões será um inestimável "arquivo histórico" com tudo que aconteceu em cada uma das reunões do ano rotário.

     

Veja detalhes da Folha da Reunião (branca):

Pelo fato de estar encadernada, a agenda será um ótimo "registro histórico" com tudo o que aconteceu na gestão. 

Vamos, aproveite a oportunidade, faça já o download da versão que corresponde ao dia da semana e período (Café, Almoço, Jantar) de reunião do teu clube, depois edite colocando os dados do seu clube, imprima em papel 90 gramas para durar mais, mande encadernar com uma capa de plástico transparente bem resistente.

As instruções detalhadas de como fazer a edição, inserir o Conselho Diretor, incluir ou eliminar folhas da um reunião semanal, a impressão e a montagem final com capa dura, folhas rosa e folhas brancas estão nas páginas finais da própria Agenda-Base.

Prepare ao menos 4 exemplares, sendo um para o Presidente, um para o Secretário, um para o Protocolo e um para o Diretor de Programa. Escolha cores diferentes para as capas, em plástico duro transparente. Se teu clube tiver uma Secretária contratada, dê um exemplar para ela também. Quando uma determinada folha for atualizada, imprima somente aquela folha e peça para fazer a substituição em todos os exemplares.

Use um papel especial, fotográfico, para a Capa. Use um "degradée" para ficar mais bonito. Diferencie os exemplares com um quadro, em destaque, com o nome do "dono" da agenda:

É interessante, e mostra organização, entregar um exemplar para o Governador do Distrito no dia em que ele realizar a Visita Oficial ao Clube. Afinal, todos os esforços dispendidos pelo RI ao implantar o PLD e depois o PLC não foram para organizar os distritos e os clubes?

A Agenda Semanal ajuda a organizar as reuniões semanais e mostra que o clube se preocupa com a qualidade e o conteúdo das Reuniões Semanais, programando com antecedência palestras de interesse, de modo que todos os associados sintam que "valeu a pena" ter tido o trabalho de se deslocar até o local da reunião e também o esforço dispendido para "chegar antes" do início formal, até enfrentando trânsito congestionado e chuva forte, para o alegre e descompromissado Companheirismo, a troca de conversa e de experiências com os demais companheiros do Rotary.

Uma reunião organizada, que começa e termina no horário programado desperta o interesse pelo Rotary, em especial dos convidados que vem pela primeira vez, fazendo nascer nele a vontade de participar dessa mundialmente admirada e respeitada organização, que, por sinal, prima pela organização. Como diria Penélope: "Não basta ser organizado, precisa mostrar organização".

Vamos companheiro, agora basta selecionar o dia e período e fazer o download do arquivo-base. Esteja preparado pois o arquivo é grande (mais de 3 megabytes) e o download pode ser demorado.

AGENDA DAS REUNIÕES 2015-16

 

DIA DA REUNIÃO DO SEU CLUBE

  SEGUNDA-FEIRA TERÇA-FEIRA QUARTA-FEIRA QUINTA-FEIRA SEXTA-FEIRA
CAFÉ DA MANHÃ
ALMOÇO
JANTAR

Faça o download de um arquivo no formato DOC, pronto para ser editado com as informações do teu clube.

NOTAS:
1 - Eu espero que não mas se tiver algum erro no arquivo-base, favor entrar em contato comigo pelo email watanabe@rotaryspaguarasa.com.br. A agenda chegou até aqui, ao longo desses anos todos, graças à adesão, colaboração e incentivo de todos.
2 - O arquivo-base é do tipo "open-source" não tem propaganda, nem senha, pode ser livremente editado e impresso.
3 - Para repassar este endereço para outros companheiros, fique à vontade:
www.geroi.com.br/programa2015.

RMW\GEROI\programa2015.htm em 04/04/2015, atualizado em 29/04/2015.

    RMW-1311-27/05/2018