Em resposta deve aparecer a tela:

D

Dados que são fornecidos pelo Coordenador da Reunião. Ele vai te enviar estes dados por email, pelo Whatsapp, por telefone ou pode divulgar em algum site. Há também a possibilidade do Coordenador dispensar o uso da SENHA - fica mais fácil entrar.

Passo nº 2: Digitar o ID da reunião.

Pressionando ENTRAR EM UMA REUNIÃO na tela anterior, vai aparecer a seguinte tela:

No ZOOM, o ID da reunião é um número do tipo   481 299 6342  que é representado separado em 3 grupos separados mas você deve digitar tudo junto, sem os espaços intermediários:

Após digitar o ID da reunião, clique em ENTRAR:

Passo nº 3: Tela de espera.

Será apresentada uma tela indicando que o aplicativo ZOOM está sendo iniciado.

Se você achar que está demorando muito, saia e entre novamente.

Passo nº 4: Seleção do aplicativo.

Você deve indicar qual aplicativo você quer rodar. Selecione Zoom.exe

Pressione ABRIR LINK:

Passo nº 5: Tela inicial do ZOOM.

Vai aparecer a tela inicial do ZOOM com várias opções. Você deve selecionar JOIN:

Passo nº 6: ID da reunião.

Será apresenta a tela com vários campos. Vejamos cada um deles

CAMPO ID da reunião:

CAMPO NOME: Você deve escolher um nome para você e compô-lo com siglas para facilitar a identificação por parte dos demais participantes.

Não precisa ser o nome completo mas sim um nome que possa identificar você para os demais participantes da reunião. Num encontro nacional seria interessante colocar a sigla do estado e tambpém o nome do clube de uma forma abrevida porém indentificável. Procure não colocar um nome muito comprido pois este nome vai aparecer no CHAT ocupando parte do campo de texto.

Numa webnar "familiar" onde todos te conhecem basta colocar o seu nome mais conhecido ou mesmo o seu apelido - exemplo "Chicão".

Jà num seminário distrital de Rotary onde participam companheiros de outros clubes, é bom você colocar antes do seu nome o nome ou sigla do clube - exemplo "Água Rasa: Watanabe".

E, num encontro internacional é bom colocar a sigla do país, o número do Distrito - exemplo "BR-D4563-Água Rasa: Roberto Watanabe".

Já numa Assembleia Distrital onde se deve identificar com a Comissão em que você participa ou é Presidente é bom também colocar o nome da comissão. Neste caso (evento distrital) não será necessário colocar o número do distrito - exemplo "Água Rasa/Imagem Pública: Roberto Watanabe".

Passo nº 7: MICROFONE.

Indique se você NÃO QUER que seu microfone seja ativado. Normalmente o microfone é ativado, então deixar este campo em branco:

Durante o webinar (encontro virtual) o Coordenador do evento tem o privilégio de ativar/desativar o microfone de cada participante e até de desativar todos ao mesmo tempo. Então, nos momentos em é permitido a fala, você deve pedir para falar e quando o coordenador te der a permissão, você deve ativar o microfone. Veja como isso é feito no Passo 11.

Passo nº 8: CÂMERA.

Indique se você NÃO QUER que sua imagem da sua câmera seja apresentada. Normalmente a imagem é ativada, então deixar este campo em branco:

Durante o webinar tanto o Coordenador do evento como você mesmo pode ativar ou desativar a câmera. Vamos supor que você quer ir até a cozinha para pegar um cafézinho - neste caso é "chato" deixar a câmera sozinha mostranto a parede da sala. então você desativa, temporariamente, deixando aparecer a foto padrão do sistema. Veja mais detalhes de como isso é feito no Passo 13.

Passo nº 9: Prosseguir.

Clique em JOIN para entrar na reunião:

Passo nº 9: Qual áudio.

O ZOOM vai perguntar qual a mídia que você vai usar. Se você está entrando na reunião usando um NOTEBOOK, então é só pressiona pois o notebook já tem áudio e microfone, enquanto que um desktop não tem nem microfone e nem fone.

Passo nº 10: Tela Geral do ZOOM.

Será apresentada a Tela Geral que tem, mais ou menos, uma das seguintes aparências:

Tela Geral - 1 com todos os participantes:

Tela Geral - 2 com destaque a quem está falando:

Preste atenção na Barra de Comandos que fica ao pé da tela Prinicpal.

NOME: Ela mostra o nome com que você entrou no sistema e que será utilizado também no CHAT:

Passo nº 11: Tela Geral do ZOOM.

MICROFONE: Opção do microfone estar ligado ou desligado (seleção que você faz com o botão esquerdo do mouse): Você pode querer desativar o microfone temporariamente, por exemplo, quando o cachorro começar a latir:

Ao selecionar MUDO, será apresentada uma BARRA VERMELHA nos seguintes locais:

À frente do seu NOME:

E também na Lista de Participantes:

Além de você, o Coordenador da reunião também pode ativar/desativar o seu microfone. A plataforma ZOOM dá esse poder ao Coordenador.

Manter ativado os microfones de todos os participantes é bom, por exemplo, numa reunião familiar de domingo pois assim todos podem falar e ouvir a conversa de todos.

Mas numa reunião "séria", numa aula ou numa palestra é bom que os microfones de todos estejam desativas e isso é feito pelo Coordenador. Quando alguém vai falar, o Coordenador ativa o microfone dele.

Passo nº 12: Mudar de microfone e fone.

Ao lado do ícone do microfone, clicando na seta para cima será apresentada a lista de microfones que estão conectados ao computador

Passo nº 13: Mudar de câmera.

CÂMERA: Opção da câmera estar ligada ou desligada (seleção que você faz com o botão esquerdo do mouse):

Ao selecionar MUDO, será apresentada uma BARRA VERMELHA nos seguintes locais:

Na Lista de Participantes:

Além de você, o Coordenador da reunião também pode ativar/desativar a sua câmera:

Passo nº 14: Lista de Participantes.

PARTICIPANTES: Ativa ou Desativa a Lista de Participantes. Na Tela Principal em modo normal (não full-screen) é apresentada do lado direito da tela uma tira vertical contendo a lista de todos os participantes. Os nomes de cada um é aquele que cada um digitou quando entrou na reunião.

Veja onde fica e qual o conteúdo da Lista de Participantes:

Passo nº 15: CHAT.

CHAT: Ativa ou Desativa o CHAT. Na Tela Principal em modo normal (não full-screen) é apresentada do lado direito da tela uma tira vertical contendo a lista de todos os participantes. Os nomes de cada um é aquele que cada um digitou quando entrou na reunião.

Quando a Lista de Participantes está ativada, o CHAT é apresentado logo abaixo, na mesma coluna:

Quanto estãoapresentadas a Lista dos Participantes junto com o CHAT, você pode mudar a proporção dos espaços clicando e arrastando, para cima ou para baixo, sobre a linha:

Passo nº 16: OPÇÕES AVANÇADAS.

Dependendo do tipo de apresentação, você pode querer que seja apresentada outra tela como a tela de um Word ou de um EXCEL ou de um POWER POINT ou de um vídeo que tenha cenas que você queira mostrar para os participantes da reunião.

Clicando em SHARE SCREEN será apresentada uma tela com todos os aplicativos abertos no seu computador. No meu caso trabalho como 2 monitores, um deles de 34 polegadas onde cabe muita coisa.

Veja: tem os 2 monitores, o Whatsapp trocando mensagens com os companheiros do Água Rasa, os e-mails, o Word onde estou digitando esta apostila, o Power-Point onde estou preparando uma palestra, o ZOOM e o PAINT onde estou editando estes desenhos para ilustrar o site.

Selecionar a tela que eu quero mostrar para os participantes da reunião e clico em SHARE, compartilhando com todos a tela selecionada.

Passo nº 17: GRAVAR O ENCONTRO.

Ainda você tem a opção de gravar a reunião. Neste caso será solicitado um nome para o arquivo em formato MP4 que será criado no seu computador. Recomendo não ativar esta opção quando estiver participando da reunião por meio de um telefone celular pois vai esgotar rapidamente a capacidade de armazenamento.

Passo nº 18: SAIR DA REUNIÃO.

Por fim, tem um botão para sair da reunião. Você pode sair a qualquer tempo, mesmo durante a reunião. Não esqueça de enviar uma mensagem do tipo “tenho outro compromisso” antes de sair.

Passo EXTRA:

Por último, uma recomendação final. Você, como rotariano, deve portar o PIN do Rotary mesmo nessas reuniões virtuais nessa pandemia . E também o PIN do GEROI se já tiver sido agraciado com ele.

Pela regra do GEROI onde fui nomeado Guardião do GEROI, entrego um PIN do GEROI nas visitas que eu fizer a uma reunião de Rotary à maior autoridade rotária presente e que seja membro do GEROI.

O PIN do GEROI é uma raridade, mandada confeccionar pela companheira Lygia de Paula Roccato e fabricada pela saudosa companheira Ofelia do RC de Mongaguá - Distrito 4420 e proprietária da empresa Ofélia Brindes uma das licenciadas de RI, que vocês podem conhecer no vídeo que o GEROI fez em homenagem à memória dela. Não deixe de ver, é de doer o coração:

www.youtube.com/watch?v=ZlAEYlFmDBc