WEBINAR:

Webinar é a denominação de uma forma de comunicação em grupos pela internet. Pode ser uma aula, uma palestra, painel, um seminário, uma conferência ou uma simples reunião familiar.

Dependendo da plataforma, os participantes podem ser apresentados na tela ou não, apresentar todos como num tabuleiro de xadrez ou com deles em destaque.

As pessoas que aparecem numa webinar devem portar-se de forma adequada, estar vestido e prestando atenção no evento, pois imagens de pessoas em trajes sumários ou comendo alguma coisa pode representar relaxo, desleixo que produzem nos demais participantes sentimentos de rejeição e até nojo.

As pessoas são muito ciosas com certos detalhes como a postura física, tipo de roupa e comportamentos e ficam incomodadas quando outra pessoa não se apresenta “de acordo” com o que ela acha que deveriam se apresentar.

Se o evento for um almoço familiar onde cada um está na sua respectiva casa e o webinar vai propiciar a visão de todos almoçando, os trajes, as posturas e os comportamentos podem ser “à vontade” pois todos conhecem bem cada um e seria muito falso alguém brincalhão se apresentar sério e com pouca fala.

Entretanto, em um evento mais formal como uma aula ou um encontro de membros de um Rotary Club como num Seminário Distrital, uma Assembleia Distrital ou Conferência Distrital é importante seguir certas formalidades.

Que formalidades são estas? Usar gravata? Terno? Não querendo entrar no mérito deste tipo de discussão, mas atento apenas aos aspectos que possam favorecer ou dificultar nossas ações durante um webinar, digamos mais sério, trago comentários sobre certas situações muito comuns que podem ajudar ou prejudicar ou dificultar a aceitação daquilo que estamos comentando na nossa vez de falar.

Situação nº 1: Posição deitada com o pescoço dobrado.

Posição Ruim pois o pescoço curvado embarga a voz e também dificulta a irrigação sanguínea do cérebro causando sonolência e diminuição da capacidade de aprendizado.

Situação nº 2: Posição sentada deitada com o notebook sobre as pernas.

Posição Ruim pois a câmera do notebook vai pegar seu rosto de baixo para cima, com pescoço e queixo em primeiro plano e realçando as sombras que se formam no rosto. Quem vai gostar desse tipo de imagem é o otorrino.

Situação nº 3: Notebook sobre uma mesa.

Posição Ruim pois a câmera do notebook vai pegar seu rosto de baixo para cima com pescoço e queixo em primeiro plano e as sombras que se formam na face dando uma impressão envelhecida.

Além disso, pelo fato da cabeça ficar um pouco curvada para a frente, fecha um pouco a circulação sanguínea pela aorta, dificulta a fala e também a irrigação do cérebro.

Situação nº 4: Acompanhantes não-sintonizados.

Companhia Ruim pois crianças e animais mesmo que estejam em locais distantes como outro quarto ou quintal começam a falar ou a latir, segundo Murphy, justamente na hora que que nós vamos falar.

Crianças são ciumentas e acham que a visita ou a pessoa com quem os pais estão falando irão roubar o pai ou mãe e por isso fazem barulho para chamar a atenção.

Situação nº 5: Postura Correta.

Existem muitos estudos que mostram, até na internet, qual seria a postura correta para “trabalhar” na frente de um computador. No teletrabalho (home office) você fica horas e horas sentado e interagindo com outras pessoas com quem a gente fala, discute, concorda, discorda numa relação até emocional (ficando surpreso, admirado, agredido, raivoso, etc.) em situações muito estressantes em que os músculos são solicitados, causando dores pelo corpo. É diferente da situação em que preparamos um relatório ou escrevemos um livro onde nós somos os únicos personagens e "temos tempo" de sentir sede, cansaço visual e outros incômodos e então damos uma parada, levantamos, andamos e isso permite um relaxamento.

Muitos até concordam as recomendações feitas por especialistas mas na atual pandemia em que somos obrigados na ficar em casa, não encontramos na nossa casa a mesa tipo escrivaninha com prateleira adequada, nem plataforma para apoio dos pés e nem muito menos uma poltrona ergonômica com assento, encosto e braços anatômicos que podempropiciar horas de trabalho interativo tranquilo.

Situação nº 6: Notebook sobre um Apoio.

O notebook colocado diretamente sobre a mesa fica com a tela em posição muito baixa. Então coloque o notebook sobre uma apoio colocado sobre a mesa. Isso eleva o campo de visão do notebook, no caso a tela, até uma altura em que sua visão possa ser feita na horizontal. Lembre-se: é importante manter uma postura correta não só para o equilíbrio da coluna vertebral mas também para manter abertas as vias que compõem o seu aparelho fonador (pulmões, traquéia, laringe, etc.). A cabeça virada para baixo estrangula as artérias, veias, nervos, faringe, etc. dificultando a respiração, a fala e o transporte de sangue para o cérebro.

Situação nº 7: Notebook sobre uma pilha de livros ou de revistas.

Se você não tem um apoio adequado como o da sugestão anterior, improvise com livros e revistas, tomando o cuidado de amarrar com barbante e fita crepe para que tudo fique bem firme e numa eventual esbarrada sem querer não vá derrubar tudo.

Situação nº  8: Olhar para a Câmera ou para a Tela.

É muito desagradável e até irritante quando a pessoa que fala conosco fica olhando para o além ou outro local e não olha diretamente para nós.

Então, na hora da nossa fala, devemos olhar para a câmera e não para a tela. Assim, quem está te vendo terá a sensação de que você está falando diretamente para ela olhando nos olhos dela. Se você falar olhando para a câmera você passará uma sensação de alguém que está revestida de sentimento de culpa e fala olhando para baixo.

Situação nº 9: Olhando para a Tela aparece a Cabeça.

Ao falar, olhando para a tela, o que aparece nas telas dos demais participantes é a sua cabeça. O expectador vai se sentir desprestigiado por que você estará falando “sem olhar” para ele. Pior é quando você olha para um livro colocado na mesa, quando a cabeça fica ainda mais inclinada para frente.

É difícil falar olhando para um objeto inanimado como uma câmera mas é "dentro da câmera" que está o seu interlocutor e você deve até treinar essa postura de ficar falando e olhando para a câmera. Os repórteres e entrevistadores da TV passam boas horas treinando essa postura que no caso da televisão, a lente é enorme e há posição certa na superfície da lente onde a pessoa deve olhar para transmitir a sensação, aos telespectadores, de que está falando com ele.

Situação nº 10: Usar uma câmera móvel sobre tripé.

Uma WEBCAM com conexão USB custa muito pouco. Então providencie uma e, com um tripé, posicione-a bem na frente na linha do que você precisa olhar, seja a tela ou uma planilha onde você precisa ver um dado que você vai anunciar. Ela vai te atrapalhar um pouco mas o seu olhar vai aparecer na tela dos demais participantes como se você estivesse olhando diretamente para a câmera embora seu olhar esteja focado na planilha que está por detrás da câmera.

Situação nº 11: a Câmera Móvel sobre tripé.

Em monitores grandes onde aparecem várias imagens e você quer direcionar a fala especificamente para uma determinada pessoa, a Webcam sobre um Tripé colocada bem na frente da imagem da pessoa para quem você quer direcionar a fala e você olhando para ela, dá a impressão, para os demais que você está falando diretamente para ela. Os demais verão o seu olhar olhando para o lado. É bom, durante a fala, mencionar o nome da pessoa para que as demais saibam que você está falando especificamente para aquela pessoa.

Situação nº 12: Fundo da cena no mesmo tom que a cor da pele.

Cores parecidas da pele, roupa, objetos e cenário não apresenta contraste e, portanto, a pessoa some no cenário. Faça testes, se possível tire uma fotografia e veja se o contraste entre você e a cena permite uma boa visibilidade de você. Lembre-se que quem precisa aparecer, e aparecer bem, é você e não o cenário. Escolha um outro local da casa onde o fundo seja bom ou pendure um quadro grande ou estenda um lençol.

Na plataforma ZOOM há uma opção em que podemos substituir a cena de fundo por uma oura imagem, virtual, isto é, o ZOOM faz uma mesclagem da sua imagem com a imagem virtual. Veja como isto é feito em .

Situação nº13: Fundo claro, como uma janela.

A luz forte proveniente dos fundos escurece o rosto. Então procure outro local ou pendure um quadro ou um lençol na frente da janela para eliminar essa luz excessiva:

Situação nº 14: Enquadramento muito Aberto.

Mostra muita coisa e desvia a atenção da pessoa que fala. Você fica muito pequeno e "some" na cena. Quem te assiste fica prestando atenção, não na sua expressão facial, mas nos objetos que aparecem na cena.

Situação nº 15: Enquadramento muito Fechado.

Mostra muitos detalhes do seu rosto, principalmente rugas e manchas da idade. É melhor afastar um pouco.

Situação nº 16: Enquadramento muito Alto.

Não mostra a boca articulando e isto incomoda quem assiste. Precisa abaixar um pouco a câmera ou esticar um pouco o corpo.

Situação nº 17: Enquadramento muito Baixo.

Não mostra o rosto como um todo e isto incomoda quem assiste.

Situação nº 18: Enquadramento Equilibrado.

Não mostra o rosto, parte do tronco e parte do cenário.

Na plataforma ZOOM há uma opção em que podemos substituir a cena de fundo por uma oura imagem, virtual, isto é, o ZOOM faz uma mesclagem da sua imagem com a imagem virtual. Veja como isto é feito em .

RMW\GEROI\Webinar-Apresentar-se.htm em 25/05/2020, atualizado em 03/07/2020.